POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. Identificación del responsable

Nombre: Alba Lucía García
C.C.: 1026255250
Dirección: 
Teléfono: 
Correo electrónico: eltolimamerecemas@gmail.com
Ciudad:  Ibagué – Tolima  

2. Marco normativo

Esta política se expide conforme a la Constitución Política de Colombia (artículo 15), la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015, el Decreto 090 de 2018 y la Circular Externa 001 de 2023 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) sobre tratamiento de datos personales en contextos políticos y electorales.

3. Principios que guían el tratamiento

El tratamiento de datos personales se rige por los principios de:

• Legalidad: el tratamiento se realiza conforme a la ley.
• Finalidad: los datos se usan únicamente para las finalidades informadas.
• Libertad: la recolección solo ocurre con consentimiento previo, expreso e informado.
• Veracidad o calidad: los datos deben ser veraces, completos y actualizados.
• Transparencia: el titular puede conocer en todo momento el uso de sus datos.
• Acceso y circulación restringida: solo las personas autorizadas pueden tratarlos.
• Seguridad: se adoptan medidas técnicas, humanas y administrativas de protección.
• Confidencialidad: los datos no se divulgarán sin autorización o mandato legal.

4. Datos recolectados

• Datos personales básicos: nombre, documento, teléfono, correo, ciudad, barrio/localidad, redes sociales (si se suministran).
• Datos sensibles: imagen, voz y afinidad u orientación política, que puedan inferirse de entrevistas, grabaciones o manifestaciones en el marco de actividades políticas o comunitarias.
• Datos de menores: solo se tratarán cuando exista autorización de su representante legal y se respete su interés superior.

5. Finalidades del tratamiento

Finalidades necesarias:

• Registrar y documentar la participación en actividades sociales, comunitarias y políticas.
• Difundir imagen y voz en medios impresos, digitales y redes sociales oficiales.
• Cumplir obligaciones legales y contractuales relacionadas con la gestión de la información.

Finalidades accesorias (opcionales):

• Contactar a los titulares para invitaciones o información sobre eventos y programas.
• Enviar contenidos informativos o promocionales de la organización o campaña.
• Gestionar canales de comunicación con comunidades y simpatizantes.

6. Carácter facultativo de los datos sensibles

El suministro de datos sensibles (imagen, voz o afinidad política) es opcional. La negativa a autorizarlos no impide participar en actividades públicas o comunitarias.

7. Vigencia y ámbito de la autorización

La autorización tiene una vigencia de cinco (5) años contados desde su otorgamiento.
El tratamiento se realizará en el territorio colombiano y podrá incluir la difusión en plataformas digitales de alcance internacional, como redes sociales y sitios web.

8. Transferencias y transmisiones internacionales

El responsable podrá publicar imágenes y contenidos en plataformas digitales globales (Facebook, Instagram, TikTok, X, etc.), lo cual implica una transferencia internacional de datos.
En esos casos, se procurará que los terceros cumplan estándares adecuados de protección.

9. Derechos de los titulares

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
4. Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos.
5. Presentar quejas ante la SIC por infracciones a la ley.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales tratados.

10. Procedimiento para ejercer derechos

Las solicitudes, quejas o reclamos se atenderán conforme al artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

Canales de contacto:

• Correo electrónico: eltolimamerecemas@gmail.com
• Dirección: 
• Horario de atención: 

Tiempos de respuesta:

• Consultas: máximo 10 días hábiles.
• Reclamos: máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 más si se informa al solicitante.

11. Seguridad de la información

El responsable adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.

12. Modificaciones a la política

Cualquier cambio sustancial en esta política será comunicado oportunamente a los titulares a través del sitio web o canales habituales.

13. Vigencia

Esta política rige desde su publicación y se mantiene vigente mientras el responsable ejerza actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales.